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佛山市顺德区伦教木工机械商会-商会管理制度

发表时间:2014/6/9  官方授权凤凰娱乐平台登录网址来源:伦教木工机械商会

佛山市顺德区伦教木工机械商会
   
商会管理制度
 
第一章   商会管理原则
第一条 严格实行“少数服从多数”、“个人服从组织”的原则。
第二条 认真实行讲团结、讲大局、讲风格、讲友谊、讲奉献的原则。
第三条 认真实行平等相待、与人为善、和睦共事、文明用语的原则。
第四条 认真实行“知无不言、言而不尽、言者无罪、闻者足戒”的原则。
第五条 坚持忠诚、坦白、积极、正直的的组织纪律观念,维护商会的利益,坚决反对自由主义作风的原则。
 
第二章 理事会
第六条 理事会每季至少召开一次会议(情况特殊,也可采用通讯形式召开)。理事会议应当有三分之二的理事出席方可举行,理事会会议作出的决议,由参加会议的理事的过半数通过方能生效。
第七条 理事会实行签到考勤制,因故不能出席会议的理事,可以授权委托代表参会和表决,委托书交由秘书处留存备案。
第八条 理事会会议由会长召集主持。会长因故不能履行职务时,可由执行会长主持。
第九条 会议决议、决定的公布和执行:
(一)   理事会开会研究讨论的事项和议题须于会议召开前五日与会议通知一并发出;
(二)   理事会会议应形成决议。经全体到会人员半数以上同意,可对理事临时提交的议题进行讨论并形成决议;
(三)   理事会每次召开会议,应有专人负责记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。秘书处按会议记录整理成会议纪要;
(四)   会议纪要由会长或执行会长(会议由执行会长主持时)签发后,以商会文件的形式公布并执行。
第三章 会长办公会议
第十条 会长办公会议每月召开一次,由会长主持,会长因故不能履行职务时,可由执行会长主持。如遇重大事项可随时召开。
第十一条 会长办公会议召开的时间、地点和讨论事项,须由秘书处提前三日送达与会成员。秘书长因故不能参加会议的,可相应委托商会秘书处其他秘书参加。监事长因故不能参加会议的,可由监事长指定一名监事参加。会长、副会长因故不能参加会议的,可书面委托其他与会成员代为发言和表决。委托书交由秘书处留存备案。
第十二条 会长办公会议由三分之二成员到会方能召开,过半数参会会长、副会长通过方能形成决议。
会长办公会议由专人负责记录,到会成员应当在会议记录上签字。秘书处按会议记录整理成会议纪要。如会长办公会议研究讨论的事项须作出决议而无法作出的,提交理事会讨论决定。
第十三条 会长办公会议决议由会长或执行会长(会议由执行会长主持时)签发,以商会文件形式公布并执行。
 
第四章 监事会
第十四条 监事会由会员代表大会选举产生。监事会会议每半年召开一次,遇重大事项可随时召开。
第十五条 监事会召开的时间、地点和讨论事项,由监事长交由秘书处提前三天送达与会成员。监事会成员因故不能参加会议,可书面委托其它与会成员代为发言和表决。委托书交由秘书处留存备案。
第十六条 监事会会议须有监事会成员三分之二以上到会方能召开,采取民主集中制形成决议。
第四章 商会秘书处
第十七条 秘书处由秘书长和工作人员若干人组成。在会员代表大会、理事会闭会期间,在会长办公会议的直接领导下处理商会的日常行政性事务。
第十八条 秘书处实行秘书长负责制。秘书长因故不能履行职责,由副秘书长代为履行职务。秘书处部门设置、岗位设置、人员选聘,由秘书长提出方案,报会长办公会议讨论决定后,由会长签发文件,以商会名义向会员及相关部门公布和备案。
第十九条 商会的所有文件均须秘书长审核。
第二十条 秘书处工作职责:
(一) 落实和执行会员代表大会、理事会、会长办公会议的各项决议、决定;
(二) 负责商会日常工作的开展;
(三) 起草各项规章制度及各种会议文件;
(四) 开展对会员的发展、宣传、联络工作及对外联系工作;
(五) 加强商会财务管理;
(六) 开展商会会员的维权工作;
(七) 负责商会印章、来往信函、文件及相关资料建档、归档等管理工作;
(八) 建立商会网站、编辑商会会刊;
(九) 负责收集政策、经贸、市场供求信息,促进会员官方授权凤凰娱乐平台登录网址内联外合、业务往来,实现优势互补、资源整合、共谋发展;
(十) 其它工作。
 
 
第六章    商会服务
 
第二十一条 本商会的服务平台遵循国家的法律法规开展工作,本会组建的各个服务平台,包括不限于:展会服务,会刊、名录、网络等宣传服务,培训服务、人力资源服务、品牌建设服务等平台中会员享有平等的权利,平台的服务秉承会员平等、公平享受的权利。
第二十二条   本会在服务中以提升行业的整体形象与水平为主导,突出与推广本会行业风范,在对商会会员官方授权凤凰娱乐平台登录网址的宣传时,使用公允性的用语,秉承事实描述、不做夸大虚张用语,充分体现行业新风,引领行业正气之风。
 
第七章 商会内部管理
第二十三条 人事管理
(一)、商会常设机构的负责人为秘书长,内部所设机构的专职人员的聘用由秘书长提名,报商会会长会议讨论决定后方可录用。
(二)、商会秘书长及其他工作人员实行聘用制,实行月薪制。
(三)、秘书长一任三年,任职期间如不能胜任本职工作或有违法违纪行为的,可提请商会理事会进行罢免。
(四)、商会专职工作人员正式聘用前,先实行三个月的试用考察,试用期满需录用时,须与商会签订劳动合同。
(五)、商会内部机构编制人员视工作而定,根据实际需要可增可减。
(六)、工作人员如有损害欺诈商会名誉的,旷工,不遵守作息时间等其他违法行为的,商会有权解除劳动合同并提前一个月告知。
(七)、工作人员主动提出解除劳动合同的,需提前一个月告知。经双方协商后方可解除劳动合同。
第二十四条 日常工作制度
(一)、全年工作及阶段性工作应有计划安排,对理事会决定的事项和商会领导交办的工作要及时认真办理。
(二)、要建立工作绩效表,每月对日常工作进行汇总提交,以备查考。
(三)、凡会员单位反映的问题,要认真了解情况,及时帮助解决,不得推诿和无故延误,办理情况要及时反馈会员,并填写办理登记。
(四)、在工作办理过程中,如遇难以解决的问题,应及时向领导请示汇报,不得擅自推脱和搁置。
(五)、工作时间内,商会办公室随时须有一人值守,以便会员有事能及时取得联系。
(六)、会员反映问题时,应详细记录,不得敷衍应付。
(七)、应不定期地走访会员单位,加强与会员的沟通,倾听他们的意见和建议。
(八)、商会需要购买办公用品时,需提前作预算,大件办公用品,按财务审批制度报请相关审批后方可购买。
  第二十五条   公文处理制度
(一)、公文处理应做到及时、准确,由秘书处指定专人进行统一收发、传递、归档和销毁。
(二)、各类来文统一由秘书处指定专人拆封、登记。商会领导参加各类会议带回的文件,需交与秘书处登记保管。
(三)、凡上报的公文,须由会长签发,成文时间也以领导签发的日期为准。
(四)、收到的文件一律由秘书长提出拟办意见后,再送与领导阅示或办理。
(五)、实行文件签阅登记,任何人不得随意将文件带走。
(六)、任何文稿送领导签发前,应先由秘书长审阅。
(七)、文件由办公室指定专人管理。
第二十六条 作息和请假制度
(一)、商会作息时间按行政机关的规定,上班时间:上午8:30-下午17:30,全体人员应自觉遵守工作纪律,认真履行工作职责。
(二)、请假按审批权限经领导同意后方为准假,未经批准擅离职守的均作旷工处理。
(三)、工作人员请假两天以内的须经秘书长批准,超过两天的须经会长或执行会长批准。
(四)、婚假、丧假、产假等按劳动法和有关规定执行。
(五)、重大节假日及双休日按劳动法规定执行。 
第二十七条 档案管理制度
(一)、凡反映商会工作和各种活动形成的具有保存价值的各种文字材料、图片、录像和证照,均由办公室整理立卷归档。
(二)、档案管理由办公室指定专人负责。档案工作人员必须按有关法规、条例和制度做好档案管理工作。
(三)、归档资料应按内容分类立卷,以利于保管与使用。
(四)、查阅会议记录和重要档案资料,须经秘书长批准。
(六)、需要复制重要档案资料,须经领导批准。
(七)、要按照保密规定管理档案,不得擅自扩散不宜公开的内容。
(八)、要定期对档案工作进行检查,发现问题及时纠正和处理
 
第二十八条 安全保密制度
(一)、会议记录、档案资料、信息文稿、统计报告等要由专人保管,不得乱放或遗失。
(二)、认真保管各类文件。收发文件时应严格进行登记,承办、传阅时应履行签收手续,并及时收回存档。
(三)、经济信息资料要妥为保管,不得随意抄录印发。
(四)、下班时应关好门窗、电脑、复印机、电灯等,锁好办公室、文件柜、保险柜等,以确保安全。
 
第二十九条 印鉴章保管制度
(一)、本会所有公章,分别由专人负责管理,并严格按规定使用。
(二)、本会文件、重要证明信、报告等用印,须经会长签字批准后使用。用印人要当面与印鉴管理人员接洽,不得让外单位人员代替。非经会长同意不得在空白介绍信及文件上盖印。
(三)、财务专章由会计人员保管,按财务管理有关规定正确使用。
(四)、办公室要建立用印登记簿,用印必须登记,以便备查。任何人不得携带公章外出。
(五)、本会印章须经管理机关登记备案后使用。
(六)、印章管理人员要坚持原则,严格按规定办事。凡由于印鉴管理不善或使用不当造成损失或不良影响的,由当事人承担。
 
第十四章 附则
第三十条 本规则经理事会通过后实施。
 
 
                               2014年5月23日

 
     
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